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如何入行做采购如何把采购做好呢(怎么样才能做采购)

导语:如何入行做采购?如何把采购做好?

外人眼中的采购:花钱买东西不都是大爷嘛,难不成花钱还痛苦?其实做过采购的都知道采购不易,当采购任务下达后,采购人员既要找到好货源,还要谈成好价格。今天我们谈一谈如何入行做采购?如何把采购做好?

如何入行做采购?

采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。入行采购一定要懂得几点:

(一)采购岗位的四大支柱

1、成本概念,做采购买东西不是想花多少就花多少。对于供应商发来的报价要进行综合分析,从原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等多方面计算采购成本,才能给企业节约成本,进而提高自己的成本意识观念。

2、市场预测能力,多年的采购职场生涯中遇到拥有此能力的人员可谓是寥寥无几。所谓的市场预测能力是采购员通过知识的积累及市场观察对物品未来的供应趋势预谋进而及早做出采购策略应对。大多数的采购员都是重复地做完一单又一单,根本不考虑产品市场的变化。

3、优秀的职场表达技能,采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通、跨部门沟通、向上级汇报采购情况等必须能正确、清晰表达出自己的想法。“言简意赅地表达出自己的想法是一种优秀的能力,没有人愿意听一大堆废话”。

4、优秀的管理能力,无论是订单管理、供应商管理、物流管理还是出入库管理等。作为采购人要逐渐养成一定的管理能力。

(二)采购员岗位需要的通用技能

1、熟练使用常见的办公软件(Word、Excel、PPT、投影仪)

2、无论是做哪一行的采购,都需要逐渐养成专业的行业知识

3、网络社交、计算机基础知识(打印、报税、采购管理工具)

4、职业素养要正,要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作,都要以对得起企业,对得起老板,对得起自己的良知为准。

如何把采购做好?

做好采购的前提条件是拥有采购基础知识(半路出家的免谈),从理论到实践又是一个过程,采购人员需要跨越一道鸿沟。那么,在前景广阔的采购行业,如何快速掌握采购基础知识,如何有效地落实采购措施,成长为一名杰出的采购员?

常说的采购理论知识则是:采购财务知识、供应商管理、采购成本控制、谈判技巧、合同管理、订单处理、仓储管理、库存盘点管理、库存成本控制等。

采购实践则是在实际的采购工作中将采购理论知识不断地转化为工作需求,进而提高自己的采购技能的方式。实践的过程可能是痛苦的,有很多人选择放弃、也有人咬牙坚持。纵观职业生涯中,凡是能坚持下来的采购人员都能够获得不小的业绩。

采购理论知识是入行的一把钥匙,采购实践则是一把锁。只有二者结合起来才能够发挥采购的实际意义。

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