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如何检查安全体系文件是否正常(如何检查安全体系文件是否正确)

导语:如何检查安全体系文件?

一、查看单位是否建立了安全体系文件(安全策略、管理制度、操作规程),体系文件内容是否完整,是否符合国家保密要求,符合单位工作实际。

二、查看安全体系文件的发文审批单和文号,确定安全体系文件是否符合单文的行文规范,是否由信息化管理部门签发,经过保密工作机构审核,由分管信息化和保密的领导批准。

三、查看安全体系文件是否由单位信息化管理部门组织并指导相关业务部门(机构)人员编制。

四、查看运维审批记录、台账、档案等,判断单位实际工作中是否落实了安全体系文件的要求,是否存在未被发现的、明显的安全隐患和风险,已经发现的存在明显安全隐患和风险的是否制定了控制或者规避措施。

五、查看采购、投资、建设、资产处置等业务制度,确定分管业务部门是否在业务制度中落实了安全体系文件的规定。

六、查看人力资源部门制定的培训计划,查看培训通知、培训教材、培训效果反馈表、签到表等,确定安全体系文件的培训是否纳入单位的培训体系(人力资源部门发文),查看培训记录是否完整,是否进行全员培训(三员、涉密人员、使用人员)。

七、查看上级文件、项目建设材料、运维记录、审计报告、风险自评估报告等,确定安全体系文件是否根据环境、系统和威胁变化情况及时调整更新,更新的审批程序是否合规、审批单和相关记录是否真实完整。

八、查验涉密人员、使用人员和三员,是否安全体系文件中的应知应会。

九、查验运行维护机构是否制定了的运行维护工作制度和操作规程,是否落实了保密要求的条款。

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