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报表汇总怎么做(报表汇总软件)

导语:年终了,如何快速进行报表汇总。第一种方法,用sumif将数据汇总

年终了,很多公司都要进行考核,数据也要汇总。如采购数据,销售数据,生产数据,工资数据,研发数据等。如果手工进行复制,需要花很多时间,还容易出错。

平时,都是按月保存的数据的。年终了,如何将每个月的数据进行汇总呢?

数据汇总的方法很多,接下来,分享第一种方法,用sumif将数据汇总。

案列应用。工作簿里有13张表:

第一张表是“汇总”表,第二张表是“一月”数据,第三张表是“二月”数据,...第十三张表是“十二月”数据。

总表格式

月份表格式

Step1. 在总表D2输入公式: =SUMIF(一月!A:A,A2,一月!C:C)

Sumif的使用方法,在前几章讲解过,不熟悉的朋友可以翻阅一下前面的文章。

Sumif的基本格式是: Sumif(range, criteria ,sum_range)

range,是条件所在的区域。本例中,是将每月数据中的零件料号A:A作为条件区域。criteria,是具体条件。本例中,使用总表里的零件料号作为条件。sum_range,是需要加总的数据区域。本例中,是将每月数据中的采购数量C:C作为数据加总区域。

然后再将公式向下拖拉复制即可。这样就完成了一月的数据汇总。

Step2. 同理,设置一下二月的数据汇总公式。只需要将一月改成二月即可。在E2输入=SUMIF(二月!A:A,A2,二月!C:C)。然后再将公式向下拖拉复制即可。这样就完成了二月的数据汇总。

Step3.以此类推,设置好其他月份的汇总公式即可。

第一次设置公式,需要花点时间。如果熟练的话,2~3分钟就可设置好。如果不熟练的话,5~10分钟也能设置好。

关键是,一旦设置好了,就很快能完成数据汇总。以后也可以直接套用。

接下来,我会陆续分享其他汇总方法。

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