如何提高造价实际工作能力(提高造价水平)

导语：造价人提高工作效率的六个小习惯

随着生活节奏的加快，工作压力的加大，上族们一天要处理很多事情，其中很多重复性工作。把重复性的工作优化精进，把它标准化，养成工作习惯，就能提高效率。

1、建立项目三级文件夹，文件及时归档。

一级文件夹：年度

二级文件夹：合同号+项目名称

三级文件夹：序号+工作事项

项目三级文件夹适用于项目多、文件多的情况，方便查找和归档。养成纸质资料、电子资料及时归档的习惯，能缩短找资料的时间提高工作效率。平时纸质资料如工作联系函、设计变更单等放入对应的资料盒归档，同时扫描上传扫描件电脑归档。

2、文件命名标准化。文件命名方法是时间+文件内容。如文件有多个版本，文件命名好后，可以新建文档记录修改的过程，如修改时间、修改原因、修改内容等。

3、把项目资料备份。项目资料不管是对企业还是个人，都是至关重要的，一时不慎丢失，轻则辛苦做的成果付之东流，严重的会影响企业的运作。定期把项目文件备份到硬盘或云盘是很有必要的。

4、勤做笔记。好记性不如烂笔头，事情多的情况下记忆力再好，也容易忘掉，用文字把它固定下来，是简单又实用的办法。一、可以记每天要完成的事，也就是To Do List，完成一条划掉一条。二、可以记知识技能，同事、领导的一句话可能就能解决困扰自己的问题，把它写下来，时常查看消化，把知识内化。三、可以记工作日志，把每日的工作进展、新的收获、反思记录下来。

5、做好时间管理。美国著名管理学大师史蒂芬·柯维提出时间管理四象限法则，把事物分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。比如客户着急要的文件就属于重要且紧急的事，专业能力提升属于重要且不紧急的事，今天要拿快递属于紧急但不重要的事，玩手机打游戏属于不紧急不重要的事。优先做重要且紧急的事，大块时间做重要不紧急的事。重要不紧急的事做的多了，重要且紧急的事就会减少。

6、列清单检查。为每一项工作任务写清单检查（曾经出错、容易出错的地方），执行时调用出来，一项一项对照，看有没有疏漏。这个习惯非常实用，能大大减少出错概率。清单不是一成不变的，可以根据实际情况常常优化和完善。

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