从多个维度对采购管理问题进行分析范例是什么(采购管理过程中的问题)

导语：从多个维度对采购管理问题进行分析范例

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通过对公司各单位采购管理现状的调研，发现各单位关于采购合同的录入、审核缺乏统一管理，执行各自的审批管理流程，具体问题表现如下：

（1）制度设置：采购合同录入和审批管理在公司层面缺乏采购信息化管理二级制度，各单位实际执行各自的三级制度或管理规定，对采购合同的审批没有统一的审批流程设置和审批单，各审批节点缺乏明确的职责划分，对审批岗位的业务要求比较模糊。

（2）流程设置：采购审批管理流程类型多样、不统一，且完全依赖纸质审批单、审批方式人工化，流程走向和审批节点不固定、不规范，经常出现合同内容错误和审批走向错误等问题，导致审批效率低下、采购物资滞后，影响收货和资金付款业务，拖累生产进度和财务结算。

（3）系统支持：采购合同审批以及采购变更大部分情况下都是依靠纸质单据的流转，一部分借助老旧的非专业的简易流转系统，在安全性和可控性方面存在问题，并且无法对审批过程进行实时跟踪，无法与公司ERP系统达到数据共享传递，无法支持后续的库房业务和资金付款业务，没有软件集成，成为公司全面信息化的缺失环节。

（4）人员配置：采购审批相关审查岗位人员及复审领导的信息化水平未充分达到两化融合基本要求，缺少对采购信息化业务的正规化培训；各单位对采购审批管理相关业务要求和审批规定认识模糊，处理采购审批业务时会出现填报错误和传递错误问题。

（5）审批方式：审批采购合同创建及审批的具体处理上未充分利用信息化管理手段去记录和传递；由于审核时对合同重点内容及风险控制要求的模糊理解，导致审批效果大打折扣；审批走向和传递由于没有信息系统辅助，靠阅纸审批，无法网上审批和移动审批也就无法实时记录审批人接收、完成信息。

（6）付款控制：采购合同的审批由于信息化程度太低，不具备承前启后的功能，无法实现对ERP系统的资金付款模块的数据支持；并且与财务系统的采购物资请款等业务流程缺乏有效的集成和支持，在关联到具体合同及供应商的业务中无法达到控制付款的作用。

（7）过程管理：采购管理职能部门统计分析采购审批问题缺少相应的数据平台，无法实时的掌控采购合同明细及审批进度，无法对合同明细的正确性和审批过程的合理性、及时性进行有效监管。

（8）监控分析：采购合同审批的集中管理上缺乏有效的实时监控及统计分析手段，缺乏审批单查询报表，大量的采购合同存在内容错误和审批疏漏并且不能够为领导决策支持提供实时的统计结果，对于风险识别、降本增效、管理改善提出了严重的挑战。

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