有效沟通的三个原则(有效沟通的心态有哪几种)
导语:有效沟通三原则:有耐心,简单易懂,紧扣要点
我们在和人沟通时,是不是经常碰到这样的情况?
明明自己觉得很好理解的事情,对方就是不能理解,甚至提出反对意见,导致沟通受阻。明明开始沟通地很好,当你时不时说几句专业术语或者英语时,对方马上变脸。明明沟通了大半天,但是最后没有找到共同的沟通要点,对所谈的事没有达成一致。
实际上这种沟通的方式已经走了弯路,明明用简易的语言可以表达出来的,非要用专业难懂的语言来说。如果对方对你要表达的内容一无所知或者对你的专业不懂,那么这样只能引起对方的反感,在情绪上对你进行抵制。一个简单的问题,能够用简易的语言表达出来,你反而把它复杂化,这是化简为繁,降低沟通效率,达不到沟通的效果,因为对方还是不明白你要表达什么。
这些沟通的弊端都是有一个共同的原因,就是你有一种思维定势。人总是会有错觉,认为自己理解的东西别人也一定可以理解。
问题怎样解决呢?你就把对方看作一个5岁的小孩,看看通过你的表达能否让这个5岁小孩明白你到底讲了什么。如果能做到这样,那么我们的沟通能力将会上一个台阶,不会出现沟通的漏斗现象。
怎么样才能提高简单高效的沟通能力呢?有三个原则可以试试:
原则一:有耐心
狠人沟通要有耐心。沟通不是一蹴而就的,需要进行反复的磨合,甚至有时要做出妥协。很多人在对方不能马上理解你的想法时,就会产生烦躁的心理,没有耐心,不满的情绪表现在脸上。其实这是很不好的,当沟通没有达到预定的效果时,我们首先要考虑的是不是我自己的表达有问题?或者是没有抓住对方的关切点。这时需要我们有耐心,倾听对方的反馈,再一步一步引导对方去理解自己的想法。
原则二:简单易懂
沟通的语言一定要简单易懂。沟通的术语和方式一定是双方在同一个频道上,比如语言要统一吧,不能用英语和不懂英语的人沟通。其次是内容要简单,要把难懂的专业术语用简单的口语说出来,谁都能听明白。再次是态势要平等。在沟通时,不能利用你的地位优势来强迫别人理解和同意。在沟通这件事上,大家都要平等去交流,这样才能达到互动的目的,才能知道对方是否理解,自己是否表达清楚了。
原则三:紧扣要点
沟通的内容一定要紧扣要点,重点突出,有层次感和逻辑性。沟通是有目的性的,要在尽可能短的时间内,完成沟通的目的。这就要求我们紧扣要点,直奔主题,不能漫无目的闲聊。
一个五分钟能沟通好的事,不要花三十分钟时间去瞎聊。要有一个沟通的要点和主线,明确哪些内容是要沟通好的,主次是怎样的,沟通好后有没有相关备忘录,后续反馈时间和方式是怎样的?这些都要明确好。
相信你采用这些原则去沟通,会对你的沟通能力提升有帮助,也会帮助你更好地开展工作。
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