如何加强工程档案管理工作(如何加强工程档案管理)

导语：如何加强工程档案管理

一、保证工程建设资料的完整性

工程立项到竣工结算整个过程中，都会生成工程资料，这些资料和工程结算有着直接的关系。

要求档案管理人员全面搜集这些资料信息，并按照时间流程进行排序、分类、装订、归档、档案资料必须要与工程实际相结合，避免出现脱节问题。同时，在档案信息分类过程中，要按照发生顺序进行编号处理，还需要编制目录、资料内容预览表，便于查找，修补。

工程档案资料编制竣工图如果出现较大的工程变更需要重新画图。如果变更较小，需要在图纸上标注变更内容，并将变更单与图纸装订到一起。在竣工资料结算报送时，除了要附送相关的档案资料图纸外，还需要将工程造价资料装订成册一起报送，以便于查看结算材料是否完整。

二、确保全过程资料的有效性

施工全过程资料需要按照合同标准，并按照甲方要求办理手续，确保工程档案资料齐全，以及工程结算工作顺利进行。

针对漏章、漏内容的情况，需要施工方补充完整的资料信息。施工过程中发生的资料必须要与工程实际符合，不同阶段项目工程各项资料需要有技术人员、监理人员盖章确认之后再进行分类归档，否则要求相关工作人员补充，避免出现档案资料漏洞问题。

做好结算书编制工作，在保证相关资料完整之后，预算人员要依照程序标准编制结算书，结算书当中的项目需要严格按照施工流程进行编撰，这样可以避免出现漏项问题。在工程结算书完成后，需要加强类似工程造价指标，含量指标的搜集工作，从而判定结算编制内容是否合理，尽可能一次性编制完成，并达到行业的结算标准。

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