工资稽核报告怎么写(稽核的工资)

导语：干货！看老HR怎么快速稽核工资报表？

前言

前几天和同行业的HR交流，平时怎么快速核对工资报表的，怎么又快又好的保证准确率，如果有个刚上手的做薪资的HR，怎么去检查自己的报表呢？

如果没有检查出来，会有一堆的逻辑错误，负责工资审核的上级发现问题，责令去修改数据，反反复复，不停修改，不停审核，导致工资的进度拖延。这里正好梳理梳理一些逻辑，以供参考。

注意，以下总结适合excel表格做薪资，如有公司使用EHR系统的，则简单很多，系统会帮助稽核，方便许多。

首先一个工资单，构成要素是员工信息，薪资信息，社保信息，奖金信息，

个税信息等，想要稽核这些关系，那么得理清楚含义，以及相互之间的关系。

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一：员工信息

1.人数。稽核总人数和人员花名册是否一致，新员工和离职员工要注意，是否新增删减，否则造成多发或者少发的现象。

2.员工的基本信息核对，防止错误，因入离职异动等情况引起的公司，部门等变化需要及时更新。

二：工资标准

1.工资标准结构：核对工资结构项目是否有问题，和人员薪酬档案整体核对，再对同岗位同部门的人员进行抽查，看下同性质人员的薪资差异是否异常，尤其一些公司转正和试用期薪资不同，当月发生了调薪，有薪资变动的情况。

2.最低工资标准：员工所有应发工资是否低于当地最低工资水平，避免造成劳动纠纷。

3.补贴扣减项目：是否考虑全面，一些特殊情况留意。

三：考勤

考勤和工资扣减项相关，有些规模大的公司，考勤由考勤专员做，需要关注下请假缺勤，旷工天数的人员，及其他的考勤异常现象。

四：社保公积金

社保公积金的信息是否错误或者遗漏掉，保险项目是否齐全，有人是否还没上险，数据是否过小过大等异常。人数是否和申报人员一致。

五：奖金

核对奖金数据是否和奖金表一致，以免错漏。关注数据过大过小的情况。

六：个税

1.个税名单：申报个人名单是否和工资表一致，检查人员对应关系。

2.个税规则：核对税率税档，个税计算公式正确性。

3.个税扣除项目：专项附加扣除项目，专项扣除项目，免税项目，核对是否合理合规。

4.年终奖个税：碰到有年终奖的月份，检查年终奖的税率公式。

5.一次性补偿金个税：一般没超过地区年平均工资3倍不交个税，但要申报，需要关注核对。

七：综合整体

1.工资表内的逻辑关系

工资表内的各种逻辑，公式嵌套，核对是否正确，比如小计，报税收入，税前工资，税后工资项目等等。

2.本月的税前应发和税后工资，差别是否大，员工本月的实发和上月的实发是否差异大，整个公司的成本对比上月，差异是否大？

3.领导特殊交代，比如上级领导交代的一些薪酬变动情况，比如特殊申请的金额项目，多退少补现象，奖金事项等等。

4.嵌套的附表，表头，数据，是否正确，否则数据匹配不进工资表，影响数据的正确性。

5.工资整体的结构设计，字段信息核对，比如员工的姓名，部门，岗位，职级，身份证，银行卡等关键信息正确，便于成本归属，后续发薪的使用；比如排版，颜色，格式设计，便于审阅，数据读取以及成本收入分析统计，此表简单易懂，也要相应的工作人员能够使用方便。

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