三招提高时间管理能力成为高效人士的能力(提高时间管理能力的方法)

导语：三招提高时间管理能力，成为高效人士

在我们周围，经常听到有人抱怨说时间不够用，忙忙碌碌却总是没有效率。每天工作忙到很晚，喜欢的书没有看，想要减肥却坚持不下来，谈个恋爱没时间约会……即使制定了时间计划表，也难以实施，坚持不了几天就放弃了。

我们能够轻易地意识到时间管理出了问题，可苦于没有科学的方法进行应对。难道我们就只能随波逐流，成为时间的奴隶，浑浑噩噩度过这一生吗？

在《复盘高手：自我认知与自我精进的底层逻辑》这本书中，作者刘强提出这样一个观点：时间实质上是不能被管理的，我们可以管理的是事件。因此，当我们意识到做事效率低下，对时间管理进行复盘时，不能总盯着时间不放，而是应该将注意力集中在事件本身。

一、寻找做事的动机，激发行动力。

我们做任何事情都有其背后的原因，比方说我们计划健身，是为了减重？还是为了让身体更加健康？如果是为了减重，那么想要在多长时间内减重多少公斤呢？减下来之后又有怎样的美好愿景呢？

我们深入剖析之后，可以得出这样的动机：想要在三个月内减重5公斤，这样就可以穿着漂亮的礼服参加闺蜜的婚礼，而婚礼上将有机会邂逅男神。

大家可以比较一下，这样的动机是不是比单纯的减重，更容易激发我们的行动力呢？所以当我们计划做某事时，首先要将这件事背后的动机尽可能详细地描绘出来，这样行动起来才更有动力。

二、运用“时间管理四象限”，合理安排做事顺序。

美国著名的的管理学家史蒂芬·柯维提出的“时间管理四象限”，已经被很多成功人士证实过其效果。那么，什么是时间管理四象限呢？如果我们把事件的重要程度看作X轴，紧急程度看到Y轴，那么由X轴和Y轴可以组成四个象限，分别是：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。

我们在进行时间管理复盘的时候，也可以采用这个工具，将自己要做的事件进行分类。分类后，我们将会优先处理那些重要紧急的事件，而不重要不紧急的事件，尽量不做或少做。

这里值得注意的是重要不紧急和不重要紧急这两类事件。很多人都无法准确判断这两类事件的优先等级，容易看重那些不重要紧急的的事件，而忽略掉那些重要不紧急的事件。但事实上，如果我们能将更多的注意力放在坚持做重要不紧急的事件上，从长远看，将会有意想不到的突破。

三、边执行边记录，发现问题及时复盘。

当我们找到做事的动力，并且按照事件的优先级顺序开始做事时，一定要养成及时记录的好习惯。这样有利于我们观察一段时间内的做事效率和成果，并对其进行总结。

复盘绝不是一锤子买卖，我们不可能通过一次复盘就可以提高做事效率。因此，我们需要在执行的过程中不断地观察、反思、行动。重复的复盘可以让我们在经验中吸取教训，快速成长。

综上所述，我们每个人的时间都是一天24小时，想要在固定有限的时间内高效做事，完成自己的目标任务，就要学会时间管理。而时间管理的核心是聚焦事件本身，找到做事动机、分清事件优先级、不断总结复盘，将有助于我们在一次次迭代中精进自己，成为高效人士。

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