计划管理机制沟通协调机制(计划管理机制有哪些)

导语：计划管理机制

1、机制，是指各要素之间的结构关系和运行方式。

2、计划管理，是指统一对计划的编制、审核、执行和考核进行组织协调的工作。

3、计划管理的意义：任何一项经营活动只要有“计划”，就说明在执行前经过了预测、分析、筹划，以及制定了风险防范措施，从而确保了企业经营活动结果是可预测、可控制的。反之，经营活动必然是盲目的，其经营活动的结果也将是不可预测的、不可控制的，会造成严重后果。

4、计划管理的目的：为了提高工作效率，有效合理地调度配置公司资源，进一步落实目标责任制，提高管理决策的科学性及员工工作评价的可操作性。

5、计划管理的方法：

（1）各部门围绕“计划的编制、执行、检查、考核”对各项工作开展计划管理。

（2）各部门都必须发动职员采取切实有效的措施，确保计划的实现。

（3）综合管理部是公司计划管理的组织协调部门，还要监督检查计划执行情况；各部门分别是各自计划管理的归口部门，应准确、及时、全面反馈计划执行情况。

6、计划管理的职责

（1）计划管理部门：负责提出公司的三年短期经营计划（讨论稿）、年度计划、季度计划，并向总经理说明；负责向总经理报告公司年度计划、季度计划、月度计划的实施情况，接受总经理对未完成的年度计划、季度计划、月度计划的质询，并提出相应的解决办法；负责对各部门工作计划及工作的完成质量进行评价，并提出相应的激励措施，并负责接收员工的投诉。有权就工作计划的完成情况对计划负责人提出奖励、批评和处罚的建议。

（2）部门经理：负责本部门工作计划的制定与审核；负责向本部门下达和解释公司、部门年度计划、季度计划、月度计划；负责检查和监督本部门工作计划的实施；负责本部门对其他部门工作计划的配合人员的调度与监督；负责向总经理报告本部门对公司计划的实施情况，接受总经理对未完成的年度计划、季度计划、月度计划的质询，并提出解决办法；负责对本部门员工工作计划完成质量进行评定，并提出相应的激励措施。

7、计划管理的要素：季度绩效计划、周报、工作例会、例会纪要、督办、季度绩效评价

8、上述要素的结构关系

（1）季度绩效计划：计划管理的任务来源。确定周报的工作类型、名称。

（2）周报：计划管理的推进工具。对各项工作从开始到结束进行管控，并明确责任人。

（3）工作例会：计划管理的沟通平台。指导纠偏、研究讨论、部门协同、提出困难和需求。

（4）例会纪要：计划管理的监督文件。明确需要协调解决事项、领导安排部署事项。

（5）督办：计划管理的监督措施。综合管理部根据各部门的周报、例会纪要确定督办事项，并向公司领导反馈办理进展情况。

（6）季度绩效评价。计划管理的阶段总结。对各部门的工作成果进行阶段性评价。

9、上述要素的运行关系（图示如下）

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