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毕业生档案都包括什么(毕业生档案主要包括哪些材料)

导语:毕业生的档案,你了解多少?

又是一个离别的季节,亲爱的毕业生们,当你们辗转于学校和工作单位之间,是否有仔细地了解过自己的档案?

每年这个时候,很多毕业生咨询档案存放的相关问题。

对此,我们整理了以下关于毕业生档案的相关问答,带大家全面了解档案那些事儿。

什么是毕业生的档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料。毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

毕业生档案的材料包含哪些

主要包括:全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书、高等学校毕业生登记表、大学毕业生成绩、毕业生体检表、党团材料、大学时期前的学历档案、学生学年鉴定表或毕业院校的学籍卡等。

毕业生档案的作用

1.确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。

2.评定职称、出国、升学、婚育、工龄计算、退休等手续办理的凭据。

3.毕业生的档案转移和去向,是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节,毕业生应予以重视。

毕业生档案的去向

(一)档案的转入

1.毕业院校直接将档案寄回生源地。

2.由其他地方人才服务机构保管的档案,需要将档案调回生源地时,需由本人自愿提出申请,填写《调档申请表》后,持本部门出具调档函即可办理调档手续。

(二)档案的转出

1.转往本地企事业单位:持单位人事部门出具的调档函和办理人身份证即可办理档案调出。

2.转往其他地区:本人持单位人力资源部门或人才服务机构开具的调档函以及身份证办理档案调出。

注意:严禁个人保管本人档案或他人档案!

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