采购工作流程及说明怎么写(采购工作流程及说明范文)

导语：采购工作流程及说明！

一、工作流程：

甲供物资的采购、招标流程

1.各业务部门收集相关供应商资料，建立初步的供应商信息库

2.小组秘书汇总各部门的供应商信息，建立详细的供应商信息库

3.小组秘书汇总各部门的供应商信息，建立详细的供应商信息库

4小组提交考察或评价报告并建立合格供应商名录

5.小组将合格供应商名录报总经理批准

6.具体业务部门提前将需求计划报送小组

7.小组从合格供应商名录中选择竞标单位邀标报价

8.小组编制和发放投标邀请书和招标文件

9.竞标单位将标书密封，送至招标、采购小组

10.招标、采购小组制订评标办法，组织评标，确定中标单位

11.招标、采购小组与供应商进行合同谈判

12.招标、采购小组将中标单位报总经理批准

13具体业务部门将合同初稿报总经理室

14总经理室根据合同管理程序组织相关部门审核合同

15总经理批准合同

16具体业务部门组织验收

二、流程说明：

1 合格供应商名录、中标单位以及合同均需报总经理批准后方能生效。

2 设计景观类、土建工程类和机电安装类在10万元（含本数）以上、广告制作类在3万元（含本数）以上、以及甲供材料要招标；对于不招标的，由招标、采购小组从合格供应商名录中选择供应商，价格经审计核算部、财务计统部审核后，报总经理批准即可。

3 每次招标、采购，参与竞标的单位一般情况下不得少于3家。如由于供应商实力或市场等因素造成不能选取三家竞标单位的，必须提供充足的理由，并经招标、采购小组认可后方能实施。

4 对于经常发生的单笔金额在1万元（含本数）以下的小型业务（如小型广告、制作、印刷等）或合格供应商名录中只具备1-2家合格供应商时，招标、采购小组可确定1-2家长期合作单位，长期合作单位应提供常规项目的价目表供招标、采购小组审定，合作期内其价格不得超过招标、采购小组审定的价目表上的价格；在此范围内的工作由具体业务部门将具体业务内容、价格等信息资料，附上招标、采购小组审定的价格，报公司相关部门会签、总经理审批后执行。招标、采购小组每年至少要对长期合作单位评价一次，作为是否与其继续合作的依据。

5 对于竞标单位的报价，招标、采购小组必须要求其将投标书密封，并加盖公司公章于封口，否则取消其竞标资格。

6 对于装饰装修工程，设计单位、设计方案及施工单位的确定由设计研发部作为具体业务部门进行办理；施工过程管理遵照公司《施工管理程序》执行。

7 特殊情况下经请示总经理同意，可直接确定承包单位。

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