如何算工龄如何使接收的大量表格能快速复制出来(工龄excel如何计算公式)
导语:如何算工龄?如何使接收的大量表格能快速复制到自制表格中?
一、如何根据一个人的入职日期算出他的工龄来?
用一个函数就可以达到这个目的,只是这个函数没有出现在Excel的函数列表中,无法根据前两个字母显示出此函数。所以,需要你记住它的拼读字母:DATEDIF
(但在WPS中,此函数可以直接显示,没有隐藏)
它的参数含义是
=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)
前两个容易理解,但“比较单位”是什么?它是指你是按年、月、还是日来进行比较的。如图1-3
如果“比较单位”出现两个字母,则前一个字母表示忽略的单位,按后一个字母为单位计算当年的的结果。
比如,第三个参数为“YM”,则表示忽略整数年份后,工龄剩余的月份;“YD”则表示忽略年份,算出工龄剩余的天数。如图4-5
二、跟数据表格打交道的人,最头痛的是接收到大量的表格,通常为了方便套用自己制定好的模板,需要把它们打开一一复制到模板当中,很是麻烦。
这里介绍一个用替换法更新公式的方法,比较快捷的将需要的数据弄到模板当中。
如图所示,这是只包含一个简易的表格模板,一般作法是把别的表格的内容复制粘贴到里面。图1
现在把它设置成公式引用相应单元格的数据:
1、在空白模板的相应位置输入= 图2
2、打开要复制的表格,点击要复制的相应数据的单元格,此时引用表格中的单元格是绝对引用,把鼠标放到公式中的此位置,按三下F4,取消绝对引用,然后把单元格公式向右拖到表尾,再向下拖,直到表格出现0值为止。图3-5
3、有把新的表更新到此表时,只要选中此表区域,按Ctrl+H调出替换对话框,查找值输入旧的路径名关键字句,替换为中输入新表的路径名关键字,如图中把原来的路径名中的“样表11”替换为“样表22”,然后点击“全部替换”,模板中的数据就全部变为新表中的数据了。图6
注意:
1、模板中引用公式的表格,它所在文件夹是固定的,如果新表名称不变,只是内容变化,就把更新文件复制粘贴到此文件夹中替换旧的文件;
2、再把模板中数据区域选中,查找中输入“=”,替换中也输入“=”,数据就更新了。
3、如果文件名部分变化,就把变化部分查找替换就可以了。
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