监理例会怎么开如何提高会议质量呢(监理例会开会技巧)
导语:监理例会怎么开?如何提高会议质量?
监理例会是展示监理能力的舞台,会开的质量效果如何直接影响各方对你的看法,好多监理不知道监理例会中究竟要说些啥。
监理例会怪相总结
监理例会怪相一:
有的监理技术不精、不懂装懂,根本说不出工地上具体存在的问题,废话叨叨起来没完没了,叫人听了腻烦。
监理例会怪相二:
有的监理技术倒是懂,只怕别人说自己水平不够,为了“邀功请赏”,当着甲方的面,,问题罗列一箩筐,殊不知这种情况下最让施工单位反感你,你这是有蓄意告状之嫌,甲方也会反感你,出现这么多问题,你们监理怎么管的,平时干嘛去了,这么多问题你们是怎么处理的?你不但讨不到好处,还得挨甲方一顿臭骂,这是监理新手经常犯的错误。
监理例会怪相三:
监理例会根本解决不了任何实际的问题,问题相互推脱扯皮,车轱辘话翻来覆去说个没完。
监理例会怪相四:
会议前不做充分准备,想到哪里说到哪里,说话没有针对性,没有条理性,满嘴跑火车,会议纪要水平低的人都没有办法替你整理,参会的人也听不出你究竟想要说啥。
监理例会怪相五:
监理例会成了批斗的舞台,针对存在的问题,会上不去探讨解决的办法,而是相互指责,有的监理还会装大爆粗口,以为开会的人都怕他不敢言语。
监理例会怪相六:
开会时间不能很好的控制,有的监理开会是懒婆娘的臭脚又臭又长,开起来没完没了,这样的会让谁都会受不了。
怪相还有很多,反正什么样的五花八门监理例会都有,开这样的监理例会不让施工单位反感才怪?
监理例会是监理协调解决问题的平台,监理单位应足够重视,今天就跟大家探讨一下开监理例会应注意点什么?
1、会上发言内容提前准备充分,必要的情况下监理项目部应就发言内容相互探讨,提高发言的质量,提高监理例会的效率。
2、控制好各方发言时间,因为工地上施工单位参会的都是主要的管理人员,大家都很忙,所以开会时间必须控制在三四十分钟之内。
3、监理应该先听施工单位的汇报情况,分析上次会议中提到的问题落实情况,未落实的问题原因,本周中存在哪些问题,监理针对施工提出的问题寻找解决的办法。
4、监理针对本周中存在的问题应该提出整改的建议,控制的方向,针对下周施工进展多提一些预控性的意见,这是监理高瞻远瞩业务水平的体现,也是充分获得施工单位信任的基础。
5、监理例会严禁监理说外行话、爆粗口,说的每一句话都要经过大脑。
6、开会最好使用PPT,这样开会对自己提出的问题有直观的体现。
7、监理例会虽然应该是监理主持,但必须考虑到各方的存在,不能成为监理一言堂,特别是甲方,一定给予他们发言的机会,总结性的话语就让他们说吧。
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