文本格式的数据不能计算先用value函数吗(文本格式的数据不能求和怎么办)

导语：文本格式的数据不能计算？先用VALUE函数转换为数值吧

相信大家在刚开始使用EXCEL时，都会碰到这样的问题：明明都是数字，但是求和或计算平均时，总是算不出来，有时公式还会报错，如下图所示。而小宏就遇到了这样的问题，经过一番折腾后，她才弄明白是因为将计算的单元格格式被设置为文本格式，用SUM或AVERAGE函数计算时，将要计算的数字认为了字符串，所以是计算不出结果。而要解决的办法，就是将这些数字转换为数值，EXCEL就提供了这么一个将数字字符串转换为数值的函数VALUE，下面就看下VALUE函数有哪些厉害之处。

【学习内容】

1、VALUE函数的语法；

2、VALUE函数的应用实例。

【学习目标】

1、会检查和更改单元格的格式；

2、会利用VALUE将原来是文本的字符串数字转换为数值。

【学习过程】VALUE函数

（1）功能：将代表数字的文本字符串转换成数字。

（2）语法：VALUE(text)

text :必需。表示带引号的文本，或对包含要转换文本的单元格的引用。

2、实例

打开上面的表格，，在F2单元格中输入公式：

=SUM(C3:C12)，其结果为0。

说明C列的数不能计算，这就需要将其转换为数值格式。

（2）在D3单元格中输入如下公式：

=VALUE(C3)

意思是将C3单元格的内容转换为数值。

（3）往下拖拉，填充公式，则可以将C列中所有的销售额均转换为数值。

（4）选中F3单元格，输入公式：

=SUM(D3:D12)

则可以计算出一月份的销售总额了，如下图所示。

【小结】

转换格式的操作在EXCEL中会经常用到，在很多的计算中，由于输入的数据有时会被设置为文本格式，导致正常的公式计算没办法使用，因此，面对这样的情况，是必须要将其转换为数值，才能正确得到结果。

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